名刺について
名刺の整理はその日のうちに行うことが重要
ビジネスを通じて名刺の整理が重要な意味を持つことになります。基本的にはその日のうちに整理をしておくことが重要です。整理の仕方にもいろいろありますが、最近はIT技術が発達してきているので現物で管理をするよりもITで管理をしておく方が検索をする時には便利です。現物をスキャナーで撮って保存することも出来ますし、データ化しておくことも可能です。いずれにしても最初に名刺を交換した時を明確にしておく必要があります。名刺の情報を管理するためには相手の印象や最初にあった時に話した内容などを簡単にまとめておくことが、その後の利用にとって便利となることに繋がります。検索する際の検索しやすさを考えて情報の入力項目とレベルを決めておく必要があります。一般的に検索する際には会社名や個人名から検索することが多いのですが、場合によってはグループ化することによって関係者を一遍に検索できるようにする工夫も必要です。いずれにしても自分の使いやすい方法に徐々に改善していくことが大事です。